Послания в связи со Всемирным днем здоровья, 2005 г.
Распространение посланий
Какого рода информация вам необходима, и как вы сможете ее использовать? Вот несколько рекомендаций о том, как представить послание в связи со Всемирным днем здоровья, 2005 г.:
- Представьте положение дел в отношении охраны здоровья матерей и детей в вашем регионе или стране.
- Сделайте особый акцент на местных, национальных или региональных условиях в отношении здоровья и связанных со здоровьем вопросов в той мере, в какой это относится к матерям и детям.
- Придайте гласности и обеспечьте содействие тому, что было сделано вами или вашей организацией для улучшения существующего положения дел.
- Укажите на пробелы (направления, которые до сих пор не охвачены, или проблемы, которые остаются) и что еще вы можете сделать для осознания проблемы и содействия необходимым мерам.
- Отметьте особые успешные начинания по охране здоровья матерей и детей.
Оформление послания
Как только вы получите необходимую информацию и проведете необходимые исследования в отношении конкретного послания, вам потребуется трансформировать имеющиеся у вас материалы в нечто, что будет иметь значение для каждого. Яркие заявления (короткие, целенаправленные) есть лучший для этого путь. Помните, что ваше обращение с материалом должно быть целенаправленным в отношении конкретной группы.
Подготовка мероприятий
Парады, соревнования, уличные демонстрации или викторины на тему матери и ребенка обеспечат внимание средств массовой информации и будут содействовать распространению вашего послания среди большого числа людей наиболее интересным, забавным и активным образом. Проведение таких мероприятий является хорошим средством охвата аудитории, которая может остаться равнодушным к более традиционным формам проведения, например, семинарам или совещаниям.
Вы можете также рассмотреть вопрос о приглашении знаменитостей в качестве ораторов. Следует помнить о том, что для подготовки мероприятий с участием знаменитостей требуется время.
- Выберите человека, который хорошо известен и пользуется уважением в стране или общине и который может содействовать позитивному представлению темы Всемирного дня здоровья, 2005 года.
- Пригласите выдающихся личностей, хорошо известных в мире музыки, фильмов, спорта или политики.
- Постарайтесь выяснить, не проживает ли знаменитость в вашем районе, поскольку это может обеспечить большую поддержку на местах тому мероприятию, которое вы проводите.
- Известные люди зачастую не осознают значимости и воздействия посланий в связи со Всемирным днем здоровья, 2005 года. Поэтому примите необходимые меры для того, чтобы они были проинструктированы заранее. Объясните четко их агенту, менеджеру или им лично, каким образом вы хотите, чтобы они приняли участие в распространении вашего обращения.
При подготовке какого-либо мероприятия, особенно с участием знаменитости, вы создаете предпосылки для того, чтобы это стало новостью. В том случае, если организуемое вами мероприятие будет освещаться средствами массовой информации, вы сумеете охватить гораздо бóльшую аудиторию.
Средства массовой информации в основе своей являются наиболее эффективным средством для распространения какого-либо послания. Но для того чтобы работать со средствами массовой информации, вы должны понимать, как это происходит. Выбор правильного момента чрезвычайно важен, и очень важно обеспечить короткие и яркие выступления. Репортеры заняты поисками информации, которая является новой, удивительной и может оказать значительное воздействие на общественность, поэтому примите необходимые меры, для того чтобы предлагаемый вами материал:
- представлял интерес для аудитории; например, пусть какая-либо личная история будет связана с событием в рубрике новостей, это представляет гораздо больший интерес, чем статистические данные;
- охватывал факты и данные, которые являются абсолютно точными, поэтому убедитесь в том, что каждая фамилия, дата и информация, о которой идет речь, является выверенной и полученной из надежного источника.
Организация пресс-конференции
Возможно наиболее эффективным средством для обеспечения освещения в средствах массовой информации Всемирного дня здоровья, 2005 г. является проведение пресс-конференции. Следующий перечень составляющих поможет вам подготовить пресс-конференцию:
- список приглашенных - представителей печати, радио, телевидения и других лиц
- время и дата: проверьте, с тем чтобы исключить возможные совпадения с аналогичными мероприятиями
- приглашения
- рекомендации для представителей средств массовой информации
- возможности для съемок
- позвоните всем приглашенным представителям прессы для подтверждения их участия
- набор материалов для представителей средств массовой информации - речи, основные заявления, биографии, материалы, фактические данные, фотографии и так далее
- подготовьтесь к ответам на возможные вопросы от представителей средств массовой информации
- обеспечьте целенаправленность всех выступлений и ответов, ограничившись небольшим числом основных посланий
- подготовьте необходимые помещения и оборудования, включая поименное указание мест в президиуме для выступающих, аудиовизуальное оборудование и так далее
- закуски и напитки (при наличии такой возможности).
Не забудьте также про агентства новостей. Помимо газет и журналов вам необходимо установить отношения с агентством новостей или телеграфным агентством. Если агентство новостей представит материалы в отношении охраны здоровья матери и ребенка для Всемирного дня здоровья, 2005 г., этот материал попадет в каждую газету, журнал, на каждую радио и телевизионную станцию в вашей стране. В случае, если вы сумеете установить связь с международными агентствами новостей или прессой, помимо национальных средств массовой информации, обеспечите тем самым потенциальный охват в глобальном масштабе.
Важнейшие международные средства массовой информации
- Associated Press (AP)
- Reuters
- Agence France-Presse (AFP)
- International Herald Tribune
- Le Monde
- El Pais
- The Economist
- Financial Times (FT)
- Cable News Network (CNN)