Mensajes para el Día Mundial de la Salud 2005
Cómo dar a conocer los mensajes del Día Mundial de la Salud 2005
Qué tipo de información hay que recabar y cómo utilizarla. A continuación figuran algunas recomendaciones sobre cómo presentar los mensajes del Día Mundial de la Salud 2005:
- Ponga de relieve la situación sanitaria de la madre y el niño en su región o país.
- Destaque cuál es la situación local, nacional o regional en materia de salud maternoinfantil y otras cuestiones relacionadas con la salud de la madre y el niño.
- Dé a conocer y promueva la contribución de su organización para mejorar la situación.
- Indique las deficiencias (áreas que aún no se han abordado y problemas que hay que resolver) y señale qué más podría hacer su organización para lograr que haya una toma de conciencia y alentar a la acción.
- Insista en los logros ejemplares alcanzados en materia de salud maternoinfantil.
Montar el mensaje
Una vez provisto de información y de los datos científicos complementarios acerca de un mensaje concreto, hay que transformar todo en algo con lo que pueda conectar todo el mundo. Lo mejor es utilizar documentos sonoros breves (declaraciones concisas y fáciles de recordar). Recuerde que la forma en que presente el mensaje ha de estar en sintonía con el público al que vaya dirigido.
Organización de eventos
Desfiles, competiciones, actividades y espectáculos callejeros, y concursos sobre el tema de la madre y el niño, todo ello atraerá la atención de los medios de comunicación y hará que el mensaje llegue a un gran número de personas de forma atractiva, entretenida y estimulante. Éste es un medio eficaz de llegar a gente que podría no sentirse atraída por actividades más tradicionales, como los seminarios o las reuniones.
Podría considerar la posibilidad de contar con la participación de personajes famosos que actúen como portavoces. Recuerde que conseguir la participación de personajes famosos requiere tiempo y preparación.
- Elija a personas conocidas y respetadas en su país o comunidad, que sean capaces de atraer verdaderamente la atención hacia el Día Mundial de la Salud 2005.
- Invite a personalidades del mundo de la música, el cine, el deporte o la política.
- Averigüe si algún personaje famoso vive o ha nacido en su zona, ya que es más probable que preste su “apoyo local” al evento que desee organizar.
- Con frecuencia, los personajes famosos no serán conscientes de la importancia y las repercusiones del tema que se trata en los mensajes del Día Mundial de la Salud 2005, de manera que cerciórese de que son informados de antemano. Explique claramente a su agente, a su representante o a ellos mismos de qué manera desea que contribuyan, y el mensaje que pretende transmitir.
La organización de un evento, especialmente si interviene un personaje famoso, siempre da lugar a la posibilidad de generar una noticia. Si los medios de comunicación informan del acto que organice, el número de personas al que llegue será mucho mayor.
Los medios de comunicación pueden ser el instrumento más eficaz a la hora de transmitir un mensaje, pero para trabajar con ellos es preciso que comprenda cómo funcionan. El momento lo es todo y, también en este caso, los documentos sonoros son lo ideal. Los periodistas consideran que la información novedosa, sorprendente, convincente o que impacte al público es la que más valor periodístico tiene. Cerciórese de que su historia:
- interesa al público al que va dirigida. Por ejemplo, busque una historia que le haya ocurrido a alguien, y relaciónela con una noticia. Esto resultará mucho más interesante que los datos estadísticos aislados;
- incluye únicamente datos y cifras que sean totalmente exactos. Asegúrese bien de que la veracidad de cada nombre, fecha y dato ha sido comprobada con una fuente fidedigna.
Medios de comunicación internacionales importantes
- Associated Press (AP)
- Reuters
- Agence France-Presse (AFP)
- International Herald Tribune
- Le Monde
- El País
- The Economist
- Financial Times (FT)
- Cable News Network (CNN)
Organización de una rueda de prensa
Tal vez la única forma realmente eficaz de conseguir que los medios de comunicación cubran el evento que organice para el Día Mundial de la Salud 2005 sea celebrar una rueda de prensa. La lista que figura a continuación le ayudará a preparar una rueda de prensa:
- lista de invitados – prensa escrita, radio, televisión y otros;
- fecha y hora: compruebe cualquier posible conflicto con la celebración de otros eventos;
- invitaciones;
- nota para los medios informativos;
- fotografías;
- llame por teléfono a los miembros de los medios invitados para confirmar su asistencia;
- carpeta de prensa – debe contener discursos, el comunicado de prensa, biografías, un documento de antecedentes, notas informativas, fotos, etc.;
- prevea cualquier pregunta que puedan hacer los medios de comunicación, y prepare respuestas a las mismas;
- centre todas las exposiciones y respuestas en un pequeño número de mensajes clave;
- disponga todo lo necesario con relación al lugar donde se celebrará la rueda de prensa: alquiler de la sala, colocación de rótulos en el estrado con los nombres de los oradores que intervendrán, equipo audiovisual, etc.;
- si lo desea, puede ofrecer un refresco o un aperitivo.
No olvide las agencias de noticias. Además de periódicos y revistas, debe ponerse en contacto con las agencias nacionales de noticias, también conocidas como agencias de prensa. Si éstas envían una crónica sobre la celebración del Día Mundial de la Salud 2005 y su tema, la salud de la madre y el niño, la noticia llegará a todos los periódicos, revistas, emisoras de radio y cadenas de televisión de su país. Por otro lado, si, además de ponerse en contacto con los medios de información nacionales, llama a agencias de prensa o a medios de comunicación internacionales, es probable que logre cobertura mundial para su evento.