الرسائل الخاصة بيوم الصحة العالمي 2005
نشر الرسائل
ما نوع المعلومات التي يتعين جمعها وما كيفية استخدامها؟ فيما يلي بعض السُبل المقترحة لعرض رسائل يوم الصحة العالمي لعام 2005:
- إبراز الأوضاع المتعلقة بصحة الأم والطفل في الإقليم أو البلد.
- التأكيد على الأوضاع المحلية أو الوطنية أو الإقليمية المتعلقة بالصحة والمسائل المتصلة بالصحة، فيما يهم الأم والطفل.
- النشر والترويج للأنشطة الجيدة التي تقومون بها، أنتم أو منظمتكم من أجل تحسين تلك الأوضاع.
- بيان الثغرات (المجالات التي لاتزال غير مشمولة أو المشاكل المتبقية) والأنشطة الأخرى التي يمكنكم القيام بها لإذكاء الوعي وحفز الهمم.
- إبراز قصص النجاح في مجال صحة الأم والطفل.
إعداد الرسالة
بمجرد أن تتسلحوا بالمعلومات والبحوث الداعمة عن رسالة معينة، سوف تحتاجون إلى تحويل هذه المواد إلى شيء يمكن لكل إنسان أن يحكيه. وأفضل ما يحكى هو اللقطات الصوتية (البيانات الموجزة والمشوقة). وتذكروا أن معالجتكم للرسالة يتعين أن تراعي أنها موجهة لصنف محدد من الناس.
تنظيم الأحداث
المسيرات والمسابقات واللقاءات في الشوارع أو الأحاجي التي تركز على موضوع الأم والطفل، كلها تثير اهتمام وسائل الإعلام وتنشر الرسالة بين أعداد كبيرة من الجماهير بأسلوب مشوّق ومسلٍّ وحفاز. وهذه الأحداث أداة هامة للوصول إلى الجماهير التي قد لا تستقطبها الأحداث ذات الطابع الأكثر تقليدية كالحلقات الدراسية أو الاجتماعات.
ويمكن الاهتمام بإشراك شخصيات مبرزة كمتحدثين باسمكم. وتذكروا أن إشراك الشخصيات المرموقة يحتاج إلى وقت وحسن إعداد.
- عليكم باختيار الأفراد المعروفين والمحترمين في البلد أو المجتمع، والذين يمكن أن يستقطبوا الاهتمام الإيجابي بيوم الصحة العالمي لعام 2005.
- يمكن دعوة شخصيات في مجال الموسيقى أو الأفلام أو الرياضة أو السياسة.
- عليكم أن تبحثوا عما إذا كان الشخص المشهور يسكن في منطقتكم أو بالقرب منها - فالأرجح أن يقدم ذلك الشخص "دعماً محلياً" لمناسبتكم.
- كثيراً ما لا يدرك المشاهير أهمية وتأثير الرسائل في سياق يوم الصحة العالمي لعام 2005. لذا تأكدوا من إحاطتهم بالموضوع مسبقاً. وحددوا بدقة لوكيلهم أو مدير أعمالهم كيفية المساهمة التي تريدونها منهم والرسالة التي ترجون نشرها.
ولدى تنظيم الحدث، وخاصة إذا اشتركت فيه شخصية مرموقة، تكونون قد أتحتم الفرصة لإذاعة معلومة. فإذا أذيع الحدث عن طريق وسائل الإعلام تكونون قد وصلتم إلى جمهور أعرض.
ولعل وسائل الإعلام هي أكثر الأدوات فعالية في إبلاغ أي رسالة. ولكنكم عند التعامل مع وسائل الإعلام يجب أن تفهموا عملها. فالتوقيت هو الأهم، ونقول مرة أخرى إن اللقطات الصوتية هي الأفضل. ويرى مراسلو الأخبار أن المعلومات الجديدة والمفاجئة أو الساخنة أو المؤثرة على الجمهور هي الأجدر بالاهتمام. فتأكدوا أن الموضوع:
- يثير اهتمام الجمهور المستهدف؛ ومن الأمثلة على ذلك عليكم أن تبحثوا عن قصة شخصية وأن تربطوها بالحدث الأخباري - فهذا أكثر تشويقاً من الإحصاءات المجردة؛
- لا يتضمن إلا الوقائع والأرقام الدقيقة بما لا يرقى إليه شك - وتأكدوا أن كل اسم وتاريخ ومعلومة قد تم تدقيقه مراراً من مصدر موثوق.
تنظيم المؤتمر الصحفي
لعل الوسيلة الأكثر فعالية في التغطية الإعلامية لاحتفالكم بيوم الصحة العالمي لعام 2005 هي تنظيم مؤتمر صحفي. وستساعدكم القائمة المرجعية التالية في تنظيم مؤتمر من هذا القبيل:
- قائمة المدعوين - الصحافة المطبوعة والإذاعة والتلفزيون وغيرها
- الوقت والتاريخ: التحقق من أي تضارب محتمل مع الأحداث المنافسة
- الدعوات
- المشورة الإعلامية
- فرص التقاط الصور
- مطالبة الصحفيين المدعوين بتأكيد حضورهم
- الملف الإعلامي - ويشمل الخطب والإصدارات الإعلانية الأساسية، والسير، والمعلومات الأساسية وصحائف الوقائع والصور الشمسية وما إلى ذلك
- استباق الأسئلة المحتملة من وسائل الإعلام، وإعداد الردود عليها
- تركيز كل العروض والردود على عدد صغير من الرسائل الأساسية
- الترتيبات الميدانية - استئجار القاعات ولوحات الأسماء على منصة المتحدثين والمعدات السمعية البصرية وما إلى ذلك
- إعداد المرطّبات (الوجبات الخفيفة والمشروبات) إذا كان هذا الأمر مرغوباً.
ولا ينبغي إغفال وكالات الأنباء. فبالإضافة إلى الصحف والمجلات ينبغي الاتصال بوكالة الأنباء الوطنية، والتي تعرف أيضاً باسم الخدمة السلكية. وإذا وجهت وكالة الأنباء رسالة عن صحة الأم والطفل، ليوم الصحة العالمي لعام 2005 فسوف تصل القصة إلى كل صحيفة ومجلة ومحطة إذاعية وشبكة تلفزيون في بلدكم. وإذا اتصلتم بوكالات الأنباء الدولية أو وسائل الإعلام إلى جانب منافذكم الإعلامية الوطنية فستكون لديكم إمكانية التغطية على المستوى العالمي.
وسائل الإعلام الدولية الهامة
- الأسوشيتيد بريس
- رويترز
- وكالة الأنباء الفرنسية
- الهيرالد تربيون الدولية
- لي موند
- البيس
- الإكونوميست
- الفاينانشيال تايمز
- السي إن إن