تصريف الشؤون

التسجيل لحضور اجتماعات الأجهزة الرئاسية

لابد من الآن فصاعداً من التسجيل الإلكتروني لحضور اجتماعات كل من المجلس التنفيذي وجمعية الصحة العالمية. ويلزم فيما يتعلق بكل اجتماع أن يتم تسجيل مسؤول عن الاتصال.

كيفية التسجيل

قبل انعقاد كل اجتماع ترسل دعوة إلى الدول الأعضاء تشير إلى وجود رابط يمكن عن طريقه النفاذ إلى النظام الإلكتروني للتسجيل لحضور اجتماعات المجلس التنفيذي وجمعية الصحة العالمية، وذلك بالتسجيل الإلكتروني لشخص مسؤول عن الاتصال في البعثة الدائمة في جنيف بإرفاق مذكرة شفوية (مذكرة دبلوماسية رسمية معدة على ورقة طُبع عليها اسم المؤسسة وعنوانها، وتحمل التاريخ و/ أو تحمل توقيعاً و/ أو ختماً) وذلك الشخص ستناط به مهمة تسجيل أعضاء الوفد. أما الدول الأعضاء التي ليست لديها بعثة دائمة في جنيف فينبغي أن تعين شخصاً مسؤولاً عن الاتصال في عواصمها. وتنطبق العملية ذاتها على كل فئات المشاركين المدعوين (الأمم المتحدة، المراقبون، المنظمات الحكومية الدولية، المنظمات غير الحكومية ذات العلاقات الرسمية مع منظمة الصحة العالمية). وبمجرد تسجيل المسؤول عن الاتصال في نظام التسجيل سيتلقى، عن طريق البريد الإلكتروني، اسم مستخدم وكلمة مرور مميزين، ورابطاً يتيح النفاذ إلى نظام التسجيل. ويتولى المسؤول عن التسجيل عملية تسجيل وطرح أسماء المندوبين ويرفق بذلك مذكرة شفوية تضم تشكيلة الوفد (أوراق اعتماد المندوبين). ويقوم مكتب الأجهزة الرئاسية بمنظمة الصحة العالمية بالتحقق من المعلومات التي يقدمها المسؤول عن الاتصال والتي تدرج بعد ذلك في نظام التسجيل بغرض إصدار شارات حضور الاجتماع والقائمة التي تضم أسماء السادة المشاركين. وبمجرد إدراج اسم الشخص المسؤول عن الاتصال في نظام التسجيل فإنه يتلقى، عن طريق البريد الإلكتروني، اسم المستخدم وكلمة المرور وهما مميزان، والرابط اللازم للنفاذ إلى نظام التسجيل. ويتولى المسؤول عن التسجيل عملية تسجيل وطرح أسماء المندوبين ويرفق بذلك مذكرة شفوية تضم تشكيلة الوفد. ويقوم مكتب الأجهزة الرئاسية بمنظمة الصحة العالمية بالتحقق من المعلومات التي يقدمها المسؤول عن الاتصال والتي تدرج بعد ذلك في نظام التسجيل بغرض إصدار شارات حضور الاجتماع والقائمة التي تضم أسماء السادة المشاركين.

تسجيل المسؤول عن الاتصال

دعم مستخدمي النظام

الرجاء الرجوع إلى دليل المستخدم UserGuide حيث يمكن العثور على أجوبة على الاستفسارات الشائعة. فإذا صادفتكم أي مشكلات في استخدام النظام أو كنتم تودّون إبداء أي مقترحات فالرجاء منكم استخدام عنوان البريد الإلكتروني التالي: supportregistration@who.int أو الهاتف رقم +41 22 791 7000

معلومات عملية تتعلق بصور التحقق من الهوية

شارك