Sexta reunión de la Conferencia de las Partes en el CMCT de la OMS

De conformidad con la decisión FCTC/COP5(24), la sexta reunión de la Conferencia de las Partes en el CMCT de la OMS (COP6) se celebrará del 13 al 18 octubre de 2014 en Moscú (Federación de Rusia). La primera sesión plenaria comenzará a las 10:00 del lunes 13 de octubre.

Notas verbales a las Partes y a los observadores acreditados

Documentación referente a la COP6

La documentación oficial referente a la reunión estará disponible en los seis idiomas oficiales de la Conferencia de las Partes en la web del CMCT de la OMS a más tardar 60 días antes de la COP.

Es obligatoria la inscripción en línea para la COP6

Para participar en la COP6, las Partes y los observadores acreditados ante la Conferencia de las Partes deben inscribirse en línea. Se ha de designar un coordinador (registration focal point) para la inscripción de las delegaciones. Los coordinadores se inscriben primero con el nombre de usuario y la contraseña proporcionados en la nota verbal enviada a las Partes y a los observadores. La inscripción en línea debe completarse antes del 26 de septiembre de 2014. La guía paso a paso contiene instrucciones sobre cómo realizar la inscripción.

Credenciales

Aunque se habrá presentado una copia de las credenciales a través del sistema de inscripción en línea, es necesario enviar las credenciales originales directamente a la Secretaría del Convenio antes de la apertura de la reunión.

Ayuda para los viajes

Según la decisión de la COP, se ofrecerá apoyo para el viaje de un delegado de cada una de las Partes que sean países menos adelantados o de bajos o medios bajos ingresos. El apoyo para los viajes será procesado por la Secretaría tras recibir, a más tardar el 1 de septiembre de 2014, las credenciales oficiales presentadas a través del sistema de inscripción en línea o los documentos originales correspondientes enviados directamente a la Secretaría.

Alojamiento en Moscú y trámites locales

El Gobierno de la Federación de Rusia ha nombrado a un organizador local oficial de la conferencia para ayudar a los participantes en las cuestiones relativas al alojamiento en Moscú, traslados desde y hacia el aeropuerto, servicio de transporte entre el hotel y el lugar de la conferencia, y otros arreglos locales.

La lista de hoteles que ha prerreservado el país anfitrión puede consultarse en la web local de la COP6: http://www.cop6russia.org.

La reserva de hotel puede hacerse directamente en la web local de la COP6 o descargando el formulario de reserva de esa web. Las solicitudes de reserva deben dirigirse al organizador local de la conferencia, al correo electrónico: local@cop6russia.org

Reuniones de los grupos regionales

Se tomarán las disposiciones necesarias para permitir que los grupos regionales se reúnan diariamente durante la reunión, desde el lunes 13 de octubre hasta el sábado día 17. Consulte los horarios en la Guía para los Participantes.

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