Создание правильной основы
Глобальный финансовый кризис 2008 г. оказал на ВОЗ глубокое воздействие. Поступления сократились, взносы снизились, а расходы на персонал в результате неустойчивости обменных курсов повысились. Мы приняли незамедлительные меры по снижению расходов и обязательств и адаптировали нашу работу к новым финансовым реалиям, включая:
- сокращение должностей для работы на долгосрочных контрактах;
- отказ от возобновления краткосрочных контрактов;
- временное замораживание найма наряду с пересмотром всех вакантных должностей в отношении их уровня, и там, где это возможно, его снижения до объявления о вакансии;
- передача на внешний подряд работ по обслуживанию, таких как управление и техническое обслуживание объектов инфраструктуры;
- перевод дополнительных служебных функций в Глобальный центр обслуживания в Куала-Лумпур, Малайзия.
Результаты этой работы свидетельствуют об экономии средств на сумму более 200 млн. долл. США в расчете на двухгодичный период.
Снижение путевых расходов
Была введена в действие новая политика в области служебных поездок с целью придать им более стратегический характер, снизить расходы и повысить подотчетность, В результате это привело в среднем к сокращению служебных поездок более чем на 550 в месяц и к общему снижению расходов на авиационные билеты более чем на 28 млн. долл. США в период с 1 января 2011 г. по 31 октября 2012 года.
Усиление финансового контроля
В настоящее время разрабатывается надежная система внутреннего контроля, которая позволит укрепить культуру этического поведения и принципиальности на рабочем месте. Эта система охватывает все процессы, связанные с финансовыми последствиями, с целью обеспечить соблюдение правил и процедур и уточнить порядок подотчетности. Эта система также предусматривает более полный учет рисков и степени соблюдения действующих правил ее сотрудниками и поможет руководителям выявлять риски на систематической основе и принимать меры по их устранению.